ETES-VOUS VICTIME DE « BLURRING » ?

Victime de “blurring” ?

Depuis que vous travaillez à la maison ou que vous êtes en télétravail :

  • Le matin, vous finissez votre café devant vos mails ?
  • Dans la journée, vous alternez rendez-vous médicaux, visite chez le coiffeur, courses ou gestion des enfants avec visio-conférences, calls ou dossiers de fond… ?
  • Il vous arrive d’être encore devant votre ordinateur à 20h, voire plus tard ?
  • Vous répondez au téléphone à tout moment ?
  • A la maison, vous travaillez plus qu’avant ?
  • Vos nuits sont courtes et vous vous sentez épuisée et perdue ?

Si vous avez répondu « oui » à l’une ou plusieurs de ces questions, il y a de forte chance que vous soyez atteinte de « blurring ».

Le « blurring » c’est quoi ?

C’est un nouveau terme qui désigne l’effacement de la frontière entre la vie professionnelle et la vie privée. Toutes vos tâches et missions personnelles et professionnelles s’entremêlent au point de ne faire qu’un. Et c’est comme ça tous les jours !

Pour peu que cela glisse sur le week-end, il n’y a qu’un pas… à ne pas franchir !

STOP ! Il est temps de réagir !

Oui mais comment faire ?

Les mots d’ordre pour combattre le « blurring » sont : PLANIFIER, CLOISONNER, INFORMER.

1. PLANIFIER

Planifiez vos différentes tâches et missions dans votre journée et votre semaine. Ne « surbookez » pas non plus votre agenda au risque d’exploser. Prévoyez de la souplesse en les séparant de 15 à 30 minutes (pour les imprévus, les « fameux petits grains de sable »).

2. CLOISONNER

Identifiez bien les temps de travail, les temps persos et les temps de pause (et oui, le cerveau a besoin de repos et d’oxygénation pour être à son optimum). Essayez de ne pas trop mixer vos temps perso/pro dans la journée. Pensez à fixer une heure de début et de fin. Prévoyez vos activités sur maximum 90 minutes (au-delà le cerveau n’est plus du tout efficace).

3. INFORMER

Cela paraît idiot, mais il est indispensable d’informer votre entourage (proches, collaborateurs, clients) de vos horaires, de votre planning, des moments où vous avez besoin d’être seule au calme ou à l’inverse où vous êtes disponible et ouverte à la discussion, de vos temps dédiés au travail et à votre vie privée. C’est comme afficher vos « horaires d’ouverture ». Si vous le ne dites pas à votre entourage, personne ne pourra deviner votre fonctionnement et votre organisation et pensera que vous êtes disponible H24/7J. Mettez des limites claires et explicites pour les autres et pour vous-même (pour vous préserver).

Si vous avez du mal à mettre en place ces 3 conseils, ne restez pas seule et osez demander de l’aide. Une prise de recul, un point de vue différent est bien souvent nécessaire quand on ne sait plus par quel bout s’en sortir.

Réservez votre Séance découverte de 30 minutes pour en discuter ensemble :

6 Conseils pour rester zen et sereine durant le confinement (Et bannir l’angoisse) – 2ème vague

Zen et sereine durant le confinement

Ce deuxième confinement impacte psychologiquement des millions de personnes. Il faut néanmoins (autant que possible) rester zen et continuer votre chemin de vie coûte que coûte.

Découvrez 6 conseils pour ne pas vous laisser submerger par l’angoisse et aller de l’avant.

CONSEIL 1 : le + important en cas de crise

Quand vous sentez l’angoisse monter, faites 5 min de Cohérence cardiaque. Il s’agit d’inspirer 5 sec et d’expirer 5 sec durant 5 min. Voici 3 applications sur smartphone à avoir toujours sur soi : Respirelax+, CardioZen et Kardia.

CONSEIL 2

Restez focus sur vos objectifs et projets et adaptez si besoin. Prenez le temps de réfléchir à votre situation d’aujourd’hui : satisfaisante? Épanouissante ? Ajustez en conséquence. Les mots d’ordre sont adaptation, réflexion, résilience, ajustement mais toujours dans l’action.

CONSEIL 3

Entourez-vous des personnes positives, inspirantes, motivantes (famille, amis, mentors, communauté) et surtout ne restez pas de seule à ruminer, déprimer, procrastiner.

CONSEIL 4

Voyez cette période comme une possibilité de faire autre chose, de vous renouveler (formations, ouverture sur d’autres connaissances/cultures/perspectives/domaines, lecture, activités physiques ou artistiques…). Osez ce que vous n’avez jamais osé faire (dans la mesure des possibilités actuelles).

CONSEIL 5

Partagez des moments de complicité avec vos proches et faites des activités ludiques ensemble (sport, jeux, ciné « maison », bricolage…). Bougez, dansez, défoulez-vous !

CONSEIL 6

Riez un bon coup ! Indispensable pour votre moral ! Regardez une bonne comédie ou un humoriste, faites des blagues, faites des jeux de société, jouez avec votre chien ou votre chat, jouez avec vos enfants (petits ou grands), déguisez-vous, faites un karaoké…

Si vous sentez perdue et avez besoin d’aide, parlons-en. Ne restez pas seule !

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Un peu de contrôle dans tout ce changement !

Un peu de contrôle dans tout ce changement !

” La vie est un changement permanent et la seule chose qui ne change pas, c’est que tout change tout le temps ! “

Diction oriental

C’est un fait. Il faut s’habituer au changement. C’est comme le climat, vous faites bien avec, non ? Depuis la nuit des temps, l’Homme s’est adapté au changement d’époques, d’environnement, aux invasions et aux guerres, aux maladies (peste, choléra, grippe, cancer…), aux prédateurs, à l’évolution des espèces vivantes, des continents, du climat, des transports, du monde du travail, des relations interpersonnelles, aux nouvelles technologies…

Cette période est très particulière et vous vous efforcez de vivre avec cette situation inédite depuis le début de l’année. Elle est mouvante, changeante, inattendue, incertaine, dérangeante, inconfortable. Elle bouleverse profondément et irrémédiablement vos habitudes et vos façons de vivre.

C’est pourquoi il est vital de ramener un peu de contrôle et de perspectives dans votre vie.

Si vous ne pouvez changer le contexte actuel, vous pouvez en revanche changer votre manière de l’appréhender, de voir les choses, de gérer votre temps comme vous l’avez décidé et d’avoir votre propre organisation pour avancer malgré tout.

Car oui, il faut absolument continuer à vivre (certes différemment) et avancer malgré tout.

C’est pourquoi il est indispensable de faire un bilan de votre gestion du temps et de votre organisation au quotidien. Ce que vous avez décidé de faire de vos journées de 24h (en réalité 16h, si vous enlevez vos nuits), où et avec qui. Et comment vous allez faire en sorte d’atteindre vos objectifs, développer vos projets et réaliser vos rêves coûte que coûte.

C’est ce que je vous invite à faire dès aujourd’hui : ramener un peu de contrôle dans tout ce changement. C’est d’ailleurs ce que je propose à mes clientes, lors de mes accompagnements privés, avec la méthode HOPE. Un diagnostic, des solutions, un plan d’actions. Votre feuille de route pour les prochains mois.

Vous pouvez vous adapter (vous n’avez pas idée des ressources enfouies en vous et de votre force intérieure), vous pouvez avancer, progresser, réussir, vous épanouir si vous en avez vraiment envie, si vous êtes fermement décidée à changer ou à améliorer votre quotidien et si vous osez vous lancer. Vous seule êtes décisionnaire et maître de votre destin. Et ce quelque soit le contexte et votre environnement.

Mais rassurez-vous, vous n’êtes pas seule sur ce chemin, nous avançons ensemble !

Pour faire le point et savoir par quoi commencer, réservez dès maintenant votre Séance découverte gratuite de 30 min :

Je ne vois pas d’issue à ma situation, j’ai du mal à me projeter dans l’avenir…

Aucune issue à la situation

Rien de bien étonnant étant donnés le contexte, les incertitudes de l’avenir, les interrogations et les remises en question que vous pouvez vivre en ce moment.

A tel point, que vous vous sentez paralysée, que vous restez bloquée et que vous n’envisagez plus rien de positif.

Pas de panique, il existe des solutions !

Vous pouvez commencer par le petit exercice qui suit.

Pour avoir les idées plus claires, suivez ces 3 conseils puissants :

  • Notez sur un carnet ou cahier tout ce que vous avez en tête, tout ce qui vous pèse, où vous en êtes. Ce que vous ne voulez plus dans votre vie. Ce que vous souhaitez par dessus tout. Cela participe à la décharge mentale.
  • Ensuite, formalisez vos rêves, vos projets, même les plus fous, tout ce dont vous avez envie et vous fait vibrer. Classez-les par thématique (vie personnelle, vie professionnelle ; famille, couple, santé, finances, habitat, voyage…).
  • Enfin, choisissez 2-3 projets qui vous tiennent particulièrement à cœur et planifiez-les, en prenant soin de les découper en petites étapes faciles à atteindre (afin d’éviter tout découragement ou abandon en court de route).

Si vous avez besoin d’aide pour clarifier tout cela, parlons-en ensemble.

Réservez vite votre Séance découverte gratuite de 30 min :

Comment éviter « la réunionite aigüe » et me réserver du temps pour avancer sereinement dans mes missions ?

Réunionite aigüe

Que ce soit en présentiel ou en distanciel, que ce soit dans les entreprises privées ou publiques, le rythme des réunions ou visio-conférences est juste impressionnant !

Certaines d’entre vous passent plus de la moitié de leur temps, voir presque tout leur temps en réunions ou visio-conférences : c’est beaucoup trop, c’est improductif au final pour vous, qui subissez cette cadence, voire épuisant, et de toute façon cela nuit à votre avancée dans vos tâches, vos activités ou vos missions.

Je sais de mon expérience de cadre, que toutes les réunions ne sont pas obligatoires : il y en a forcément certaines où votre présence n’est pas indispensable.

Vous êtes-vous déjà posé la question de ce qui se passerait si vous n’étiez pas présente à une ou deux réunions ? En dehors de celles que vous animez vous-même, quelles seraient les conséquences ? Et bien la plupart du temps, aucune !

D’ailleurs, avez-vous posé la question à votre hiérarchie, vos collaborateurs, vos clients ? Comment faites-vous si vous avez une urgence (finir une tâche ou une mission pour le soir-même, boucler un projet ou un dossier pour le lendemain…) ? Et que le seul moment de le faire, c’est pendant cette fameuse réunion “obligatoire” ? Ne vous êtes-vous jamais faite excuser ? Vous pouvez négocier ou choisir les réunions qui sont VRAIMENT importantes pour vous, pour votre activité ou encore pour vos collaborateurs, car vous devez aussi avancer sur vos “dossiers de fond”, ce pour quoi vous avez été embauchée, tout en évitant d’être débordée et d’exploser.

Imaginez si vous étiez malade ou si vous deviez vous occuper d’un proche malade, si vous étiez en congés ou encore en déplacement, que se passerait-il pendant votre absence ? Les autres s’arrangeraient sans vous, vous feraient un retour des échanges et décisions prises, sans vous faire de reproches (dans le cas contraire ce ne sont pas des personnes bienveillantes). C’est exact, n’est-ce pas ? Et bien là c’est pareil, certaines réunions ne nécessitent peut-être pas votre présence systématiquement.

Il faut oser demander des précisions sur la nature de la réunion, négocier, se faire excuser si vous pensez sincèrement que vous allez perdre votre temps ou que votre plus-value n’est pas démontrée.

Pas facile, me direz-vous ? Il existe pourtant des méthodes et outils simples à utiliser pour oser le faire.

Je n’ai pas toujours été calme (Et oui !)

Chantal Baudoin 2005

Depuis 2 ans maintenant, je suis Coach en Gestion du stress, Gestion du temps et Organisation. J’accompagne les Femmes d’Affaires débordées pour les aider à retrouver Sérénité et Equilibre dans leurs vies personnelle et professionnelle avec la Méthode HOPE. Je les écoute, les accompagne, les apaise, leur donne des pistes de réflexion et des outils pour s’organiser dans leur quotidien et être plus épanouie.

Je les aide comment j’aurais voulu qu’on m’aide il y a une dizaine d’année…

On me définit bien souvent comme une personne calme, posée, zen, détendue, toujours de bonne humeur et souriante.

Mais cela n’a pas toujours été le cas.

Je me souviens quand j’ai démarré en tant qu’ingénieure en énergie (un monde d’hommes et un domaine très technique), j’avais une activité en dents de scie : des périodes calmes et des périodes de « rush » à en travailler le soir et le week-end, avec des déplacements à la semaine. J’arrivais tant bien que mal à gérer tout cela, avec plus ou moins de stress, avec quelques moments de crise.

Quand j’ai eu mon premier garçon, ça s’est gâté : assurer tous mes rôles de maman, de femme, de cadre, de maîtresse de maison est devenu du jour au lendemain très compliqué pour moi et j’ai vite commencé à perdre pied. Et lorsque j’ai été enceinte de mon 2ème garçon, là j’ai senti que ce n’était plus possible, j’ai dit STOP ! Je ne voulais plus être cette personne dépassée, débordée, épuisée, en crise permanente, perdue dans toutes les facettes de ma personnalité.

Alors j’ai cherché de l’aide ailleurs et j’ai pris de vraies bonnes décisions pour moi (et indirectement pour mes proches). J’ai mis un peu de temps, car à l’époque, personne ne m’avait dit quoi faire, comment faire et par quoi commencer. J’ai donc tâtonné pour me former à différentes méthodes, pour m’améliorer grâce au développement personnel, pour découvrir d’autres horizons et perspectives d’épanouissement. Et aujourd’hui, je suis fière d’avoir réussi à ne plus me laisser dépasser, déborder, stresser, j’ai une solide organisation, je contrôle mon temps, je prends énormément de recul face aux différentes situations, je lâche prise sans problème et je me détache émotionnellement beaucoup plus facilement (vis-à-vis du regard et du jugement des autres).  

C’est pourquoi je vous fais gagner du temps lors de mes accompagnements en gestion du stress, gestion du temps et organisation, avec les bonnes méthodes et les bons outils, sans passer par la case déprime, dépression, « petits maux corporels » ou burn-out.

Prenez donc rendez-vous avec moi sur mon calendrier pour une Séance découverte gratuite de 30 min, destinée à faire un premier diagnostic de votre situation personnelle :

N’attendez pas d’aller (trop) mal pour demander de l’aide.

Savez-vous vraiment vous libérer du temps rien que pour vous ?

Pause lecture du soir

La gestion du temps est très différente d’une personne à une autre selon ce que vous en faites et comment vous l’utilisez.

J’imagine que vous vous dites souvent : « je n’ai pas le temps », « je ne trouve pas le temps pour faire ceci ou cela », « je n’ai pas une minute à moi »… et pourtant… ce n’est qu’une question de priorités. Ce n’est qu’une gestion de VOS priorités.

Avez-vous pris le temps d’analyser ce qui est important pour vous, vital, en lien avec vos valeurs ?

Avez-vous pris le temps d’analyser  vos actions et tâches dans une journée ou une semaine ? Faites-le, c’est très intéressant et révélateur. Ce qui est fondamental, c’est d’identifier vos VOLEURS DE TEMPS (personnes, événements, actions, distractions…), vos « petits grains de sable ». Tout ce qui vous éloigne de vos objectifs du jour ou de la semaine. Et une fois identifiés, vous pourrez les écarter ou les supprimer.

Apprendre à mieux gérer son temps, cela signifie modifier votre organisation, garder de la souplesse pour les imprévus, trier et prioriser vos actions et tâches, savoir dire non ou négocier, déterminer ce qui est bon ou utile pour vous et ce qui ne l’est pas.

Par exemple, si vous le DECIDEZ, vous pouvez facilement vous libérer tous les soirs au moins 1 heure pour vous, quand les enfants dorment et que votre conjoint regarde sa série ou son film.

Ainsi, vous pouvez :

  • Suivre une formation ou regarder des vidéos dans votre domaine de prédilection (business, argent, développement personnel, informatique, réseaux sociaux, santé…),
  • Apprendre et vous instruire avec des livres dans ces mêmes domaines,
  • Faire une activité physique douce ou une activité artistique,
  • Ou tout simplement vous posez avec une boisson chaude ou fraîche en écoutant une musique apaisante.

Mais pour cela, encore faut-il que vous le décidiez, le planifiiez ET l’assumiez (vis-à-vis de vous et de vos proches).

Je vous donne quelques conseils pour vous réserver du temps pour vous :

  • CHOISISSEZ soigneusement les événements auxquels vous voulez participer (en présentiel ou distanciel), les actions que vous souhaitez lancer, les activités que vous voulez (aimez) faire,
  • PLANIFIEZ les longtemps à l’avance dans votre agenda ou calendrier (vos objectifs, vos tâches, vos RDV…),
  • INFORMEZ vos proches,
  • TENEZ vos engagements vis-à-vis de vous-même et ASSUMEZ vos choix.

N’oubliez pas d’avoir régulièrement des projets personnels ET professionnels, informez-vous, instruisez-vous et formez-vous constamment pour progresser encore et toujours, assurez-vous que vos proches vous soutiennent et entourez-vous de personnes qui vous tirent vers le haut (ce qui signifie choisir soigneusement vos relations), à défaut aller chercher du soutien ailleurs (réseaux, mentors, groupes…).

Vous aurez des résultats, c’est une certitude !

Si vous avez besoin d’aide pour éclaircir tout cela, prenons un moment pour en parler et faire un rapide bilan de votre situation : Séance découverte gratuite

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Formalisez !

Formaliser les choses

En tant que Coach en Gestion du stress, Gestion du temps et Organisation, je ne cesse d’insister auprès de mes clientes sur l’importance de formaliser les choses : vos idées, vos objectifs, vos buts, vos rêves, vos projets, vos tâches, votre vision à 3 mois, 6 mois, 1 an, voire plus loin.

Pourquoi ?

Parce que c’est la première chose à faire, lorsque vous vous sentez perdue, paniquée, désorganisée, stressée, désorientée…

En effet, les avantages de la formalisation sont nombreux :

  • décharge mentale
  • moins de stress
  • moins d’oublis
  • tri et vision claire
  • mesure des avancées
  • structuration et organisation de la pensée
  • programmation du cerveau
  • gain de temps
  • recentrage, focus

Pour formaliser les méthodes sont multiples :

  • To do list
  • Done list
  • Carnet de tâches
  • Carnet à idées
  • Carnet de gratitude
  • Bullet journal
  • Planning
  • Vision board
  • Carte mentale…

Vous avez également le choix du support. Vous pouvez utiliser le papier (carnet, cahier, bullet journal, agenda, calendrier, panneau, affiche, tableau…) ou l’informatique (agenda électronique, documents Word, Excel, Powerpoint, applications en ligne…).

Il y en a vraiment pour tous les goûts, pour toutes les envies et pour toutes les bourses !

Cela peut paraître évident, mais bien souvent, vous ne le faites : par manque de temps (en réalité vous ne prenez pas le temps pour le faire, il suffit pourtant de prendre seulement de 5, 10 ou 15 minutes pour le faire), par procrastination, par manque d’envie, parce que la priorité n’est pas là…

Je peux vous assurer que vous allez gagner en apaisement et motivation en mettant en place cette indispensable bonne habitude.

Pour vous aider à démarrer, choisir la méthode et le support adaptés à votre situation personnelle, prenons rendez-vous et parlons-en lors d’une Séance découverte gratuite de 30 min : oui je prends rendez-vous !

Je me suis exécutée sans poser de questions…

Une demande arrive de la part d’un proche, d’un supérieur, d’un client, d’un collaborateur, et vous vous mettez à la tâche immédiatement, sauf que cela vous met en difficultés.

Vous vous êtes exécutée sans poser de questions.

Pourquoi réagissez-vous ainsi ?

Est-ce : 

  • Par peur de dire non ?
  • Par peur de dire ce que vous pensez ?
  • Par peur de ne pas être aimée ?
  • Par peur d’être rejetée ?
  • Par réflexe ?
  • Par habitude ?
  • Parce que c’est “comme ça” ?
  • Parce que “ça ne se refuse pas” ?
  • Parce qu’il faut “obéir au chef sans discuter” ?
  • Par peur de perdre un client ou un partenaire?

Ou un peu tout ça à la fois?

Ce scénario vous parle, n’est-ce pas ? Et il se repète inlassablement ?

Vous aimeriez réagir autrement mais vous ne savez pas trop comment faire.

Pourtant, il existe une méthode de communication très efficace pour remédier à cela : la Communication Non Violente ou CNV.

Elle est très simple à utiliser en théorie, mais parfois difficile à mettre en pratique pour des raisons diverses, qui vous sont propres.

Cependant, une fois que vous la maîtrisez, elle se révèle extrêmement utile dans n’importe quelle situation pour une communication apaisée avec les autres.

C’est une méthode, parmi d’autres, que je vous enseigne lors de mes accompagnements privés, mes ateliers ou formations thématiques.

N’attendez plus pour reprendre le contrôle de votre communication !

Parlons-en lors d’une Séance découverte : je prends rendez-vous

“Le confinement m’a désorganisée, je suis épuisée, j’ai du mal à redémarrer”

Comment redémarrer après le confinement ?

Manque de motivation ?
Désorganisation ?
Manque de visibilité pour l’avenir ?
Manque d’énergie ?
Perdue ? Dépassée ? Débordée ?

Il s’agit bien souvent d’une perte de repères, de rythmes, d’objectifs ou de projets.

Si cela vous arrive, il n’y a rien de grave en soi, mais peut-être avez-vous besoin de débriefer sur cette longue période de confinement et de pandémie, de clarifier votre situation actuelle et future, de vous remettre en selle et de voir l’avenir avec sérénité.

Et c’est ce que nous verrons ensemble lors de notre Séance découverte gratuite de 30 min, destinée à faire le point sur votre situation particulière, voir comment je peux vous aider et si nous pouvons travailler ensemble.

En effet, j’ouvre des places en juin pour un accompagnement privé axé sur :
– la gestion du stress ET la gestion du temps et l’organisation
ou
– spécifiquement sur la Gestion du temps et l’organisation

Je vous souhaite un excellent week-end !

#organisation #gestiondutemps #gestiondustress #objectifs #avenirserein